Zarządzaj dokumentami
dzięki e-Akta
Zapewniamy rewolucyjne rozwiązanie – e-Akta, które odmieni sposób, w jaki Twoja firma zarządza dokumentami.
Dzięki naszemu produktowi zyskasz nie tylko wyższą wydajność, ale także pełne bezpieczeństwo Twoich danych.
Pozbędziesz się również chaotycznych problemów związanych z przechowywaniem i dostępem do dokumentów!
Problem z zarządzaniem dokumentami?
Mamy rozwiązanie!
Zapewniamy rewolucyjne rozwiązanie – e-Akta, które odmieni sposób, w jaki Twoja firma zarządza dokumentami.
Dzięki naszemu produktowi zyskasz nie tylko wyższą wydajność, ale także pełne bezpieczeństwo Twoich danych.
Pozbędziesz się również chaotycznych problemów związanych z przechowywaniem i dostępem do dokumentów!
Brak skutecznej organizacji
Wiele firm boryka się z problemem nieuporządkowanej dokumentacji, co prowadzi do trudności w szybkim odnalezieniu potrzebnych informacji.
Brak skutecznej organizacji może prowadzić do opóźnień w pracy oraz utraty cennego czasu pracowników.
Ryzyko utraty danych
Zaniedbanie w zarządzaniu dokumentami może skutkować ryzykiem utraty ważnych danych lub dokumentów, co może mieć poważne konsekwencje dla działalności firmy.
Brak systematycznego archiwizowania i zabezpieczania dokumentów może prowadzić do nieodwracalnych strat.
Naruszenia zgodności i regulacji
Firmy muszą spełniać określone regulacje i przestrzegać zasad związanych z przechowywaniem i ochroną danych. Brak skutecznego zarządzania dokumentami może prowadzić do naruszeń zgodności prawnej oraz narażać firmę na kary finansowe i reputacyjne straty.
Sprawna organizacja dokumentów
Dzięki e-Akta możesz łatwo zorganizować wszystkie dokumenty firmowe, eliminując chaos i zapewniając szybki dostęp do potrzebnych informacji.
- Łatwa obsługa
- Intuicyjny interfejs użytkownika
- Szybkie wyszukiwanie dokumentów
Wysoki poziom bezpieczeństwa
e-Akta dba o bezpieczeństwo Twoich danych, chroniąc je przed utratą i nieuprawnionym dostępem.
- Zaawansowane metody szyfrowania
- Kontrola dostępu na wielu poziomach
- Audyt dostępu i modyfikacji danych
Automatyzacja procesów
Nasz produkt automatyzuje procesy związane z zarządzaniem dokumentami, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.
- Optymalizacja czasu pracy
- Efektywne wykorzystanie zasobów
- Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
Podsumowując... e-Akta to:
Zaawansowana platforma zarządzania treściami i danymi
Automatycznie opisuj i kategoryzuj dokumenty księgowe, poczty przychodzącej i wychodzącej. Importuj dokumenty z dowolnych źródeł. Pobieraj pliki z folderów, pobieraj wiadomości email ze skrzynek pocztowych poprzez protokoły IMAP i POP3.
Nieograniczone możliwości integracji z dowolnymi systemami zewnętrznymi
Wykorzystaj zapytania SQL, import i export danych do plików XLS, CSV itp. Gotowe moduły do popularnych systemów księgowych: Comarch Optima, Sage Symfonia, InsERT, inne.
Nieograniczone możliwości w tworzeniu oraz rozwijaniu
Dedykowanych funkcjonalności w ramach ustalonych obszarów funkcjonowania firmy i procesów biznesowych.